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你还记得你的档案在哪里吗?千万别让它休眠了 - 重庆新闻 - 资讯生活
重庆晨报记者从市人才交流服务中心获悉,近年来,因为不重视自己人事档案而陷入窘境的人不在少数,有人因此无法升职,有人无法考取公务员或评职称,甚至无法开具结婚需要的未婚证明。
?????? 每年3个时段最忙碌
?????? 昨日上午,位于渝北嘉州路的重庆市人才交流中心大厅人头攒动,来来往往的人手拿棕色档案袋,行色匆匆。“我今年刚从河北联合大学冀唐学院毕业,这是我的报到证,请问是要交给你们保管吗?”站在大厅前台前,一名表情青涩的女孩向工作人员刘飞飞咨询。按照女孩的姓名,刘飞飞迅速查询到女孩档案中的缺少材料一栏注明有报到证,于是,她接过对方的报到证,先在电子档案中的归档材料一栏输入报到证,随后起身将纸质材料放入身后的铁皮柜中。办理结束后,刘飞飞不忘提醒对方,全日制统招大中专毕业生毕业且工作满一年后,可回档案所在地的人事主管部门办理转正定级手续。
??????? 人事代理部部长张绪鹏介绍说,市人才交流服务中心每年有3个时段最忙碌。“3、4月份是外省入户的集中办理时间,以户口档案的异地调动为主;6-8月份以应届大学毕业生的档案保管和人事代理、户口挂靠为主,以及毕业一年需要转正定级的往届大学生;9、10月份是社会人才的职称评审时期,平均每年一次。”
??????? 共3万多卷“休眠”档案
??????? 在重庆市人才服务中心管理的档案里最厚的一卷有110多页。“在转正定级、签订劳动合同以及考取专业技术职称等后,都需要及时前来更新人事材料。”张绪鹏表示,如果有一天要到国企、事业单位就职,完整的档案有利于人事审核。此外,若想把户口迁入到其他城市,档案的不完整也可能导致无法进行异地调动。
??????? 据统计,自重庆市人才交流服务中心从1990年8月14日接收的第一卷人事档案以来,在库管理的档案近16万卷,其中,3万多卷档案处于“休眠”状态。最早一卷“休眠”档案从1990年以来就一直没人管。“大部分被遗忘的是学生档案,放在这里后就不管不问了。”张绪鹏说,尽管如此,负责档案管理的工作人员还是会一并管理和进行电子扫描。
??????? 市人才交流服务中心提醒,如果打算激活已经“休眠”的人事档案,当事人需补齐之前尚不齐全的相关资料以及缴纳往年的档案管理费即可。
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